Guide entretien patient traceur (professionnels) Certification HAS V2027

Ce guide permet de préparer et réaliser l’entretien patient traceur (questions à poser aux professionnels), selon le référentiel HAS V2027 de certification des établissements de santé. Il permet d’évaluer 16 critères, dont 4 impératifs, pour 34 éléments d’évaluation investigués.

Dans ce guide, vous trouverez les questions qui seront potentiellement posées par l’expert-visiteur aux professionnels dans le cadre de la méthode « patient traceur », une zone de cotation, une zone de commentaires, une zone pour la saisie des actions d’amélioration et un tableau d’éléments preuves suggérés et ceci, pour chaque élément. Il est à utiliser pour réaliser l’entretien avec les professionnels dans le cadre de la méthode « patient traceur » selon le référentiel HAS V2027, soit en évaluation interne pour préparer une visite de certification, soit en évaluation des pratiques professionnelles.

50,00  HT

Format

Pdf

Idéal pour

Vous pouvez utiliser le guide d'entretien Patient traceur (partie entretien avec les professionnels) pour réaliser une évaluation interne pour votre visite de certification HAS ou pour réaliser une évaluation des pratiques professionnelles (EPP). Les questions évaluatives proposées et le format prêt à remplir vous font gagner un temps précieux et fiabilisent la réalisation des entretiens. Ce guide permet également de familiariser les professionnels de santé aux questions posées par les experts-visiteurs, les soutenir dans la préparation de la visite, limiter les risques d'oublis, faciliter la prise de note et permet d'attribuer la cotation lorsqu'il est utilisé en évaluation interne. Il est conforme au référentiel de certification HAS des établissements de santé V2027, applicable à partir du 1er janvier 2027 (paru en juillet 2026) et aux fiches pédagogiques diffusées par la HAS.

Comment l'utiliser

Imprimez votre guide d'entretien Patient traceur et procédez en 5 étapes : 1. Posez les questions associées à chaque élément d'évaluation; 2. Attribuez la cotation (case à cocher); 3. Notez vos commentaires dans les zones dédiées; 4. Notez les axes d'amélioration le cas échéant; 5. Listez les documents que vous avez consultés et réalisez des annotations sur la conformité de ceux-ci !

Présentation

Ce guide d’entretien vous aide à réaliser l’entretien avec les professionnels dans le cadre de la méthode « patient traceur « selon le référentiel de certification HAS V2027. Cet outil peut être utilisé pour tous les patients et toutes les structures de santé, quelque soit le service ou le parcours de prise en charge. Les champs d’application spécifiques à certains critères sont clairement indiqués.

Dans le référentiel de certification V2027 des établissements de santé, la rencontre avec les professionnels dans le cadre du patient traceur permet d’étudier 16 critères dont 4 critères impératifs. 34 éléments d’évaluation sont investigués au cours de l’entretien avec les professionnels.

La méthode patient traceur est répétée plusieurs fois, avec des profils de patient diversifiés. Le nombre de patient traceur est déterminé par la HAS lors de la planification de la visite de certification en fonction du type d’établissement, du nombre de lits et places et des activités exercées.

Objectif

Cet outil est conçu pour faire gagner du temps aux référents qualité, personnel encadrant et professionnels dans la préparation ou la réalisation d’un patient traceur, quel que soit le domaine d’activités, le type d’établissement ou le secteur. Il apporte un soutien dans la préparation d’une visite de certification HAS selon le référentiel HAS V2027. Il permet de réaliser une évaluation interne, une évaluation des pratiques professionnelles et de préparer la visite de certification dans le cadre de la méthode Patient traceur (partie rencontre avec les professionnels).

Grâce à ce guide, vous pouvez :

  • Réaliser une évaluation interne sur les pratiques et l’organisation de la prise en charge des patients, selon les attendus de la HAS pour la V2027
  • Réaliser une évaluation interne / évaluation des pratiques professionnelles sur la prise en soins des patients
  • Identifier des axes d’amélioration et des axes forts concernant la prise en soins de vos patients
  • Projeter des actions d’amélioration / de mise en conformité pour faire évoluer les pratiques professionnelles
  • Familiariser les professionnels aux questions posées lors des patients traceurs
  • Les soutenir dans la préparation de la visite
  • Fiabiliser les entretiens avec l’expert-visiteur
  • Sécuriser les critères impératifs 1.1-02, 1.1-05, 1.1-06 et 1.3-01
  • Lister les éléments preuves mobilisables
  • Limiter les risques d’oublis pendant la réalisation du patient traceur

Utilisation

Le guide patient traceur – partie professionnels permet de réaliser la deuxième étape d’un patient traceur : la rencontre avec les professionnels.  Il peut être utilisé de deux manières : en évaluation interne (évaluation des pratiques professionnelles) ou en préparation de visite.

Pour une évaluation interne / EPP, procédez en 7 étapes :

  1. Choisissez votre patient traceur
  2. Filtrez les questions qui concernent votre patient et rayer les autres
  3. Au cours de la rencontre avec les professionnels, posez les questions associées à chaque élément d’évaluation
  4. Attribuez la cotation (case à cocher);
  5. Notez vos commentaires dans les zones dédiées;
  6. Notez les axes d’amélioration le cas échéant;
  7. Listez les documents que vous avez consultés et réalisez des annotations sur la conformité de ceux-ci !

Avantages

  • Facile à prendre en main et immédiatement mobilisable : Le guide patient traceur – partie rencontre avec les professionnels est prêt à l’emploi. Une fois imprimé, il peut-être immédiatement utilisé.
  • Correspondance exacte avec le référentiel de certification V2027 : Les objectifs, les critères et les intitulés des éléments d’évaluation sont directement repris du référentiel.
  • Basé sur les fiches pédagogiques de la HAS : Le guide est construit à partir du référentiel de certification V2027 et des fiches pédagogiques publiée par la HAS.
  • Comprendre les attendus : Chaque élément d’évaluation est traduit en plusieurs questions évaluatives précises et détaillées, inspirées des fiches pédagogiques de la HAS dédiée, ce qui permet de bien comprendre chaque exigence.
  • Des zones de commentaires libres : pour les constats et actions d’amélioration, elles permettent aux professionnels de faire un état des lieux, de préparer leurs arguments et, dans le cadre d’une évaluation interne, d’être force de proposition !
  • Une check-list des éléments preuves :  Une liste des éléments preuves à mobiliser est suggérée pour chaque élément d’évaluation étudié dans le patient traceur, avec une zone de commentaires permettant d’indiquer si il existe, est à jour ou connu par exemple.

Contenu

Le guide d’entretien Patient traceur partie « rencontre avec les professionnels » comprend 41 pages réparties ainsi :

  • Une notice d’utilisation
  • La liste des critères étudiés dans le guide (tableau)
  • Une fiche pour chaque élément d’évaluation (34 fiches)

 

Les fiches des éléments d’évaluation comprennent :

  • Le champ d’application spécifique du critère, si nécessaire
  • L’intitulé de l’élément d’évaluation (tel que mentionné dans le référentiel HAS V2027)
  • Une liste des questions à poser pour cet élément d’évaluation
  • Une zone de cotation à cocher (oui, non, réponse inadaptée, NA)
  • Une zone « Éléments de réponses » à compléter
  • Une zone « Proposition d’actions d’amélioration » à compléter
  • Un tableau des documents à consulter

Il comprend toutes les questions évaluatives, élément d’évaluation par élément d’évaluation pour chacun des 34 éléments d’évaluation étudiés à travers cette méthode.  Ces questions ont été construites à partir des fiches pédagogiques publiées sur le site de la HAS.

Format

Le guide d’entretien patient traceur pour la certification HAS V2027 est disponible en version pdf, immédiatement téléchargeable grâce au lien inséré dans la confirmation de commande. 2 téléchargements possibles par achat. Pdf prêt à l’impression.

Conseils

Il est fortement conseillé d’associer le guide patient traceur « Entretien avec le patient » V2027 pour réaliser un patient traceur complet !

Blog

Pour en savoir plus, consulter nos articles de blog dédiés à la certification des établissements de santé 

Le guide patient traceur – entretien professionnels V2027 est un outil protégé par la propriété intellectuelle. Toute reproduction, même partielle, de cet outil est interdite. Les images sont volontairement légèrement floutées. 

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