Outil auto-évaluation Critères impératifs Certification HAS V2027

Présentation

L’outil d’auto-évaluation des critères impératifs de la V2027 permet la saisie et la mise en page automatisé des résultats des 22 critères impératifs de la certification HAS V2027, à réaliser avant la visite des experts-visiteurs. Cet outil permet d’évaluer les 117 éléments d’évaluation que comptent les critères impératifs et que les professionnels et la gouvernance doivent parfaitement maîtriser pour éviter l’ouverture d’une fiche anomalie !

Objectif

Cet outil est spécifiquement conçu pour vous faire gagner un temps précieux dans la saisie et l’exploitation de vos résultats d’auto-évaluation des critères impératifs de la certification HAS V2027. Immédiatement après la saisie de vos cotations, vous obtenez les résultats synthétiques sous forme de tableaux et de graphiques. Vous n’êtes pas obligés de saisir l’ensemble des cotations pour visualiser les résultats. Ainsi, vous pouvez évaluer uniquement certains critères si vous le souhaitez !

Vous visualiserez rapidement vos priorités de travail grâce à la mise en surbrillance des scores (rouge, jaune, vert), en fonction du résultat obtenu. Les éléments « non évalué » ou « non concerné » sont automatiquement exclus du calcul. Vous pourrez facilement copier les graphiques et les tableaux pour les insérer dans une présentation, destinée aux instances ou aux professionnels par exemple !

Utilisation

L’outil d’auto-évaluation automatisé pour les critères impératifs de la certification V2027 peut être utilisé par tous les établissements de santé, quelque soit leur domaine. Il intègre les 117 éléments d’évaluation des 22 critères impératifs de la V2027. Vous pouvez utiliser ce fichier pour :

• Saisir les cotations
• Rédiger des commentaires pour chaque élément investigué et proposer des actions
• Extraire automatiquement des tableaux et des graphiques de résultats
• Identifier les critères impératifs à travailler en priorité
• Compléter et éditer un rapport
• Communiquer en interne et en externe sur les résultats de votre évaluation

Avantages

L’outil d’évaluation interne sur les critères impératifs de la V2027 présente les avantages suivants :

• Correspondance parfaite : il est parfaitement conforme référentiel de certification V2027 publié par la HAS : il reprend chaque critère et chaque élément d’évaluation tels qu’ils sont intitulés dans le référentiel et dans le même ordre
• Conception claire : L’outil est structuré en 3 onglets : un mode d’emploi, un onglet de saisie des cotations et constats et un onglet de résultats. Les éléments d’évaluation sont numérotés dans l’ordre du référentiel.
• Facile à prendre en main : Le fichier comporte une notice d’utilisation détaillée pas à pas, des filtres pour les champs d’application et les critères et est conçu dans l’ordre du référentiel de certification.
• Adapté à tous les besoins : l’outil est utilisable par tous les établissements de santé, les filtres permettent d’ajuster le champ d’application ou de sélectionner les critères à étudier si besoin.
• Repérage par code couleur : chaque critère est repéré par un code couleur, identique au code couleur utilisé dans tous les outils en lien avec les critères impératifs de la certification HAS V2027 , notamment les 22 infographies !
• Fiable : les calculs et les graphiques sont automatisés. L’outil a été testé plusieurs fois afin de vérifier la conformité des calculs réalisés. Les cotations « non concerné » et « non évalué » sont exclus du calcul de conformité pour fiabiliser l’exploitation des résultats.
• Gain de temps : Les tableaux de synthèse des scores et les graphiques sont réalisés automatiquement, la mise en page est pré paramétrée, le fichier peut-être immédiatement imprimé et vous pouvez rédiger des commentaires dans les colonnes constats et propositions d’actions !

Contenu

Cet outil d’auto-évaluation sur les critères impératifs du référentiel de certification HAS V2027 comprend :

• Une notice d’utilisation
• Un onglet de saisie de l’évaluation comprenant les 22 critères impératifs et 117 éléments d’évaluation
• Des filtres sur les champs d’application, les méthodes, les cibles d’entretien ou encore les critères
• 1 onglet « résultats » avec génération de tableaux de synthèse et graphiques automatisés
• Une visualisation des résultats pour tous les critères, pour les critères génériques, pour les critères spécifiques et par objectif

Pour utiliser le fichier Excel, procédez en 4 étapes :

1. Filtrer les champs d’application (si besoin)
2. Compléter la colonne « Cotation » grâce à une liste déroulante proposant 4 modalités de choix (oui, non, non évalué, non applicable) pour chaque élément d’évaluation, dans l’onglet de saisie
3. Consulter les résultats dans l’onglet « résultats »
4. Analyser vos résultats (identification des priorités, des points forts et point de progrès) et définissez vos actions d’amélioration !

Format

Cet outil d’évaluation sur les 22 critères impératifs de la V2027 est au format Excel, ce qui vous permet de réaliser des filtres, saisir vos résultats directement dans le fichier, modifier la mise en page de vos rapports, etc.

Blog

Pour en savoir plus, consulter nos articles de blog dédiés à la certification des établissements de santé 

L’outil d’auto-évaluation automatisé des 22 critères impératifs de la certification V2027 est un outil protégé par la propriété intellectuelle. Toute reproduction, même partielle, de cet outil est interdite. Les images sont volontairement légèrement floutées.