Fiche de suivi d’Evaluation des Pratiques Professionnelles (EPP)

Le modèle de fiche d’Evaluation des Pratiques Professionnelles (EPP) vous permet de structurer l’organisation d’une EPP, de la réflexion initiale, jusqu’à la réalisation du plan d’actions. Il facilite la restitution des résultats de l’évaluation des pratiques professionnelles et peut également servir d’éléments preuves pour une évaluation qualité HAS des ESSMS ou une certification HAS en établissement de santé.

Téléchargeable en version modifiable, la fiche EPP peut-être complétée directement au format numérique et adaptée par la structure si nécessaire. Elle est conforme aux exigences de la méthodologie de l’évaluation des pratiques professionnelles selon la Haute Autorité de Santé.

Cette fiche est incluse dans le kit de pilotage qualité des établissements de santé ou des ESSMS.

10,00 € HT

Format

Powerpoint ou Word

Idéal pour

Cet outil complet répond à la méthodologie de l'EPP. Il est simple d'utilisation et constitue un véritable gage de conformité quand à la réalisation de chacune de vos évaluations des pratiques professionnelles. Il est structurant et vous guide dans la réalisation de votre évaluation des pratiques professionnelles, pas à pas. De plus, cet outil est entièrement adaptable à votre structure. Il peut être utilisé en tant qu'éléments de preuves pour une évaluation qualité ESSMS ou une certification HAS pour les établissements de santé. Deux formats sont disponibles : Word® ou Powerpoint®, selon vos préférences.

Comment l'utiliser

Avant de lancer une évaluation des pratiques professionnelles, remplissez la première partie de la fiche : - Objectif de l'EPP - Champ d'application - Organisation et déroulement de l'évaluation - Modalités de recueil et analyse des données - RBPP utilisées Ensuite, construisez : - votre grille d'évaluation et intégrez la dans le fichier. - le guide de remplissage associé et intégrez le dans le fichier. Enfin, précisez les modalités de communication des résultats de l'EPP. Réalisez votre premier tour d'évaluation et remplissez la fiche associée (axes forts, axes de progrès, plan d'actions). Recommencez autant de fois que nécessaire pour atteindre vos objectifs !

Présentation

Les évaluations des pratiques professionnelles (EPP) répondent à une définition et une méthodologie précise de la Haute Autorité de Santé (HAS). Ce sont des démarches particulièrement importantes pour la certification des établissements de santé mais également pour les ESSMS qui souhaitent améliorer les pratiques des professionnels.

Concrètement, une EPP est une évaluation de sa propre pratique professionnelle, en référence à des recommandations, selon une méthode validée (par la HAS) et dans un objectif d’amélioration des pratiques professionnelles. Au moins deux tours d’évaluations sont nécessaires pour réaliser une EPP. L’objectif étant que les résultats de la première évaluation s’améliorent au cours des évaluations suivantes, par la mise en oeuvre d’un plan d’actions approprié.

Cet outil de pilotage d’une évaluation des pratiques professionnelles permet de structurer la réalisation d’une évaluation des pratiques professionnelles.

Objectifs

Ce modèle permet de guider la construction et le suivi d’une démarche d’EPP du début de la réflexion jusqu’à sa finalisation, après la réalisation d’au moins deux évaluations à distance. C’est un outil structurant et adapté, conforme aux attendus de la HAS. Cette fiche EPP est complète mais conçue de manière à être facilement comprise des équipes qui seront impliquées dans les démarches d’EPP et qui pourront donc être autonomes dans le remplissage de cette fiche d’évaluation des pratiques professionnelles.

Ce modèle de fiche EPP détaillée vous permettra dans un seul document de :

  • Poser le cadre de l’évaluation (objectif, champ d’application, professionnels impliqués, RBPP utilisées…)
  • Formaliser le questionnaire d’évaluation et le guide de remplissage, si nécessaire et selon la méthode employée
  • Retracer chaque évaluation : résultats et plan d’actions.

Contenu

L’outil est composé d’un fichier au format word ou powerpoint, selon le modèle choisi, immédiatement téléchargeable grâce à un lien situé dans la confirmation de commande. La fiche EPP comprend diverses parties à compléter et notamment :

  • Objectif, champ d’application et organisation pratiques de l’EPP
  • Modalité de recueil et analyse des données pour l’EPP
  • Recommandations ou références utilisées
  • Questionnaire d’évaluation et guide de remplissage
  • Modalités de communication
  • Résultats et plan d’actions du premier tour d’évaluation et des tours d’évaluation suivants

Utilisation

Cet outil est utilisable aussi bien en établissements de santé qu’en ESSMS dans le cadre du déploiement des programmes d’audits et d’évaluation des pratiques professionnelles en référence à des recommandations de bonnes pratiques professionnelles (RBPP). Le document est à compléter en version numérique de préférence et il convient d’en conserver une trace par un archivage approprié. La fiche EPP complétée peut-être utilisée pour communiquer facilement en interne (professionnels, instances) ou en externe (expert-visiteurs, évaluateurs…) sur les résultats de l’évaluation des pratiques professionnelles.

Avantages

  • Conformité aux attendus : La fiche d’EPP a été construite sur la base des exigences de la HAS dans le cadre de la certification des établissements de santé. Elle est issue de 16 ans d’expérience et de perfectionnement dans le cadre de démarche qualité en établissements de santé.
  • Facile à prendre en main et accessible :  La fiche EPP est structurée étape par étape, bien identifiées. Elle est conçue pour être facile d’utilisation et la plus ergonomique possible.
  • Entièrement modifiable et adaptable : le fichier est un format word ou powerpoint entièrement modifiable pour être directement complétée et si nécessaire, adaptée à votre établissement ou service social ou médico-social.
  • Choix du format : La fiche EPP peut-être commandée en format word mais aussi powerpoint. Le format powerpoint offre une mise en page plus agréable mais nécessite une meilleure maîtrise de l’outil par les professionnels. Le choix est réalisé à la commande.
  • Prêt à l’emploi : la fiche EPP est immédiatement téléchargeable après la validation de la commande. Le fichier est prêt à l’emploi ce qui vous permet de gagner un temps précieux.
  • Un contenu pensé pour toutes les structures :  Le modèle de fiche EPP est utilisable aussi bien par les établissements de santé que les ESSMS qui aimeraient se lancer dans cette démarche ou structurer une démarche d’EPP déjà existante.

Vous pouvez acquérir des outils complémentaires et constituer votre kit de pilotage ou d’évaluations selon vos besoins. Lien vers tous les outils de pilotage qualité pour ESSMS.

Format

La fiche EPP est disponible en version numérique. Le fichier est téléchargeable immédiatement après l’achat, à partir d’un lien inséré dans la confirmation de commande. 2 téléchargements autorisés par commande et par fichier.

Blog

Vous pouvez consulter notre article de blog dédié au pilotage des démarches qualité en ESSMS dans lequel vous trouverez des conseils pratiques pour déployer efficacement et avec méthode une démarche qualité adaptée à votre secteur !

La fiche  de suivi d’une évaluation des pratiques professionnelles (EPP) est un outil protégé par la propriété intellectuelle. Toute reproduction, même partielle, de cet outil est interdite. Les images sont volontairement légèrement floutées.