Cet outil « programme d’audits et d’évaluations pluriannuel » vous permet de planifier et suivre facilement sur plusieurs années la réalisation des évaluations sur différentes thématiques au sein de votre établissement ou service social ou médico-social. Il permet de structurer un programme d’évaluations cohérent et adapté à chaque ESSMS. Il peut être utilisé en élément de preuves pour une évaluation qualité HAS en ESSMS.
L’architecture du modèle de programme d’audits et évaluation pluriannuel est basée sur les thématiques du manuel d’évaluation HAS. Téléchargeable en version modifiable, cet outil peut-être complété directement au format numérique et adapté si nécessaire. Des exemples d’audits et évaluations y sont proposés.
30,00 € HT
Excel
Le modèle de programme pluriannuel d'audits et évaluation un outil de planification incontournable pour déployer des démarches régulières d'évaluations des pratiques et des organisations en ESSMS. Il vous permet d'alimenter votre démarche d'amélioration continue de la qualité et optimise votre temps car il est clef en main et immédiatement mobilisable, quelque soit votre domaine d'activités (EHPAD, handicap, protection de l'enfance, services à domicile...). De plus, une liste d'évaluations adaptées aux ESSMS est pré-intégrée dans ce modèle de programme d'audit afin de vous inspirer !
Le programme d'audits est structuré par thématique (code couleur). Cet outil est utilisable en amont de la réalisation des évaluations, afin de planifier et répartir sur une ou plusieurs années les évaluations à réaliser et en aval, après la réalisation de l'audit, afin de retracer la date exacte de réalisation dans les colonnes dédiées. Pour chaque thématique, remplissez le thème, l'intitulé, le type d'évaluation (liste déroulante), les modalités pratiques, identifiez le secteur, la fréquence et l'origine (pourquoi cette évaluation est réalisée), puis cocher les dates de réalisation prévue dans les colonnes dédiées. Planifiez vos audits et évaluations par thématique. Définissez la fréquence, les modalités pratiques et le planning pluriannuel associé en remplissant les différentes colonnes.
La réalisation d’évaluations régulières est un attendu de la HAS dans la démarche d’amélioration continue de la qualité de toutes les structures sociales et médico-sociales. De manière générale, évaluer les pratiques et les organisations est une étape incontournable de la roue d’amélioration continue de la qualité dans toutes les structures. Il est admis qu’on ne peut améliorer que ce qui est évalué. Autrement dit, sans mener d’évaluations, aucune démarche d’amélioration continue de la qualité ne peut-être mise en oeuvre !
Le modèle de programme d’audits et évaluations vous accompagne pour structurer un programme d’évaluation pluriannuel et apporter de la visibilité aux évaluations passées ou à venir. Il permet de limiter les « oublis » de réalisation d’une évaluation et apporte une vision globale sur la démarche d’évaluation de la structure. Cet outil est spécifiquement conçu pour les ESSMS.
Le modèle de programme d’audits et évaluation dédié aux ESSMS vous permet de :
Cet outil comprend un fichier Excel composé d’un seul onglet. Dans cet onglet, 9 thématiques sont listées (thématiques du manuel d’évaluation qualité HAS des ESSMS) . L’onglet est organisé, par défaut, selon les thématiques du manuel d’évaluation qualité HAS des ESSMS mais une autre architecture est tout à fait possible. Pour chaque thème, des colonnes et des lignes sont à compléter par les éléments suivants :
Cet outil est utilisable en ESSMS dans le cadre du déploiement des programmes d’audits et d’évaluation, en référence à la règlementation, aux recommandations de bonnes pratiques professionnelles (RBPP)ou à une volonté de la direction par exemple. Le document est à compléter en version numérique directement.
Vous pouvez acquérir des outils complémentaires et constituer votre kit de pilotage ou d’évaluations selon vos besoins. Lien vers tous les outils de pilotage qualité pour ESSMS.
Le programme pluriannuel d’audits et évaluations est disponible en version numérique au format Excel. Le fichier est téléchargeable immédiatement après l’achat, à partir d’un lien inséré dans la confirmation de commande. 2 téléchargements autorisés par commande et par fichier.
Vous pouvez consulter notre article de blog dédié au pilotage des démarches qualité en ESSMS dans lequel vous trouverez des conseils pratiques pour déployer efficacement et avec méthode une démarche qualité adaptée à votre secteur !
Le modèle de programme d’audits et évaluation pluriannuel est un outil protégé par la propriété intellectuelle. Toute reproduction, même partielle, de cet outil est interdite. Les images sont volontairement légèrement floutées.
