Fiche descriptive pour indicateur

La fiche indicateur vous permet de structurer et fiabiliser le calcul de vos indicateurs qualité internes en ESSMS et établissements de santé. Elle permet d’identifier précisément les objectifs, les modalités de recueil de données, les responsabilités et les modes de calcul. L’indicateur doit être reproduit à l’identique chaque année pour que les résultats puissent être exploités. C’est l’objectif de ce modèle de fiche indicateur à remplir !

Téléchargeable en version modifiable, la fiche indicateur peut-être complétée directement au format numérique et adaptée par la structure si nécessaire. Elle est conforme aux exigences méthodologiques en vigueur.

Cette fiche est incluse dans le kit de pilotage qualité des établissements de santé ou des ESSMS.

5,00 € HT

Format

Powerpoint ou Word

Idéal pour

Cette fiche indicateur est simple d'utilisation et exhaustive. Elle est structurante et guide votre réflexion de manière fluide lors de la mise en place d'un nouvel indicateur. La fiche indicateur permet de définir précisément comment un indicateur doit être calculé. Elle inclut différents éléments qui permettent de fiabiliser le recueil et le calcul périodique de vos indicateurs. En effet, un indicateur ne sera exploitable que si la manière de le calculer est parfaitement comprise. Conseil : associez vos fiches indicateurs à des tableaux d'indicateurs pour faciliter le suivi de vos résultats et l'analyse globale de vos données !

Comment l'utiliser

Pour utiliser cet outil de pilotage qualité, complétez les différents champs de la fiche indicateur : - Année de mise en place - Référence (pour faciliter le suivi) - Thématique / processus concerné - Objectif - Service utilisateur - Type d'indicateur (activités, moyens, résultats) - Périodicité du recueil - Modalités de recueil (sources, responsable) - Unité de l'indicateur - Mode de calcul - Zone d'alerte et zone de maîtrise

Présentation

Indispensable pour suivre l‘évolution d’une situation, la réalisation ou l’efficacité d’une action, les indicateurs constituent une forme d’évaluation facilement accessibles, simple d’utilisation et communicables aisément, à condition d’avoir cadrer leur usage.

La fiche indicateur permet de parfaitement maîtriser les modalités de recueil de vos indicateurs pour fiabiliser les données et pouvoir répéter la mesure autant de fois que nécessaire. La rédaction d’une fiche indicateur est un incontournable !

 

Objectifs

Ce modèle de fiche indicateur vous permettra de :

  • Réfléchir à l’objectif, la pertinence et la faisabilité de la mesure
  • Structurer le recueil (responsabilité, fréquence, sources…) de l’indicateur
  • Fiabiliser les résultats et les comparaisons (calcul à l’identique par la description de la formule de calcul et les critères d’inclusion / exclusion)
  • Aider à l’interprétation des résultats en identifiant les zones d’alerte et de maîtrise

L’indicateur est une forme d’évaluation simple mais efficace, à condition d’en maîtriser parfaitement l’usage et de garantir son caractère reproductible. Les résultats d’un indicateur ne sont exploitable qu’à cette condition. La fiche indicateur doit donc idéalement être complétée pour chaque indicateur recueilli au sein de la structure.

Utilisation

Le modèle de fiche indicateur est utilisable aussi bien en établissement de santé qu’en ESSMS, quelque soit le secteur d’activités (Centre hsopitalier, EHPAD, résidence autonomie, handicap, santé mentale, protection de l’enfance…).

Cette fiche est à utiliser dès la mise en place d’un nouvel indicateur et doit être remplit par le responsable du recueil de l’indicateur, généralement en collaboration avec le service qualité et/ou la direction de la structure. Elle est à compléter en version numérique de préférence et il convient d’en conserver une trace par un archivage approprié. La fiche indicateur doit rester accessible aux professionnels qui doivent calculer l’indicateur ou utiliser les données pour l’interpréter.

Contenu

La fiche indicateur comprend :

  • Le contexte de mise en place (année, référence, thématique…)
  • Les éléments pour le calcul (périodicité, modalités de recueil, unité…)
  • Les éléments pour interpréter les résultats (zone de maîtrise ou d’alerte)

Avantages

  • Outil complet et précis : Ce modèle de fiche indicateur a été construit sur la base de retours d’expérience et a été éprouvé par plusieurs structures dont des établissements de santé. Elle s’est perfectionnée avec le temps pour la rendre avant tout utile, complète et pratique.
  • Facile à prendre en main et accessible :  La fiche indicateur est structurée de manière fluide pour guider la réflexion autour de la mise en place d’un indicateur. Elle est conçue pour être facile d’utilisation et la plus ergonomique possible.
  • Entièrement modifiable et adaptable : le fichier est un format word ou powerpoint entièrement modifiable pour être directement complété et si nécessaire, adapté à votre établissement ou service social ou médico-social.
  • Choix du format : Le modèle de fiche indicateur peut-être commandé en format word mais aussi powerpoint. Le format powerpoint offre une mise en page plus agréable mais nécessite une meilleure maîtrise de l’outil par les professionnels. Le choix est réalisé à la commande.
  • Prête à l’emploi : la fiche indicateur est immédiatement téléchargeable après la validation de la commande. Le fichier est prêt à l’emploi ce qui vous permet de gagner un temps précieux.
  • Un contenu pensé pour toutes les structures :  Le modèle de fiche indicateur est utilisable aussi bien par les établissements de santé que les ESSMS qui aimeraient s’outiller pour maîtriser le recueil de leurs indicateurs qualité et fiabiliser leurs analyses de données.

Vous pouvez acquérir des outils complémentaires et constituer votre kit de pilotage ou d’évaluations selon vos besoins.

Format

La fiche indicateur est disponible en version numérique (word ou powerpoint). Le fichier est téléchargeable immédiatement après l’achat, à partir d’un lien inséré dans la confirmation de commande. 2 téléchargements autorisés par commande et par fichier.

Blog

Vous pouvez consulter notre article de blog dédié au pilotage des démarches qualité en ESSMS dans lequel vous trouverez des conseils pratiques pour déployer efficacement et avec méthode une démarche qualité adaptée à votre secteur !

Le modèle de fiche indicateur est un outil protégé par la propriété intellectuelle. Toute reproduction, même partielle, de cet outil est interdite. Les images sont volontairement légèrement floutées.