Fiches réflexes de crise – Risques climatiques (ESSMS)

Les fiches réflexes de crise – risques climatiques sont des conduites à tenir spécifiques immédiatement mobilisables, claires et opérationnelles en cas de crises climatiques. Elles vous font gagner un temps précieux dans la formalisation de vos outils de gestion de crise !

Ce kit comprend 4 conduites de crise dédiées au risque climatique les plus couramment rencontrés : canicule, feu à proximité (champ / forêt), grand froid, inondation).

Ces fiches réflexes de crise climatiques sont entièrement modifiables, clef en main et peuvent être utilisés par tous les ESSMS, quelque soit leur secteur (social ou médico-social) ou le type de structure (établissement ou service).

Plage de prix : 30,00 € à 40,00 € HT

Format

Word (à compléter et entièrement modifiable) ; 2 modèles disponibles : sous forme de check-list (tableau) ou sous forme de logigramme (uniquement pour feu à proximité et inondation)

Idéal pour

Rédiger vos conduites à tenir en cas de crise climatique et avoir des outils opérationnels, immédiatement mobilisables ! Ces fiches réflexes dédiées au risque climatique sont conformes aux attendus de la règlementation et aux principes de gestion de crise. Ces fiches couvrent les 4 principaux risques climatiques auxquels peuvent être confrontés les ESSMS en France. Chaque fiche conduite à tenir de crise intègrent différents niveaux de mobilisation, adaptés à l'ampleur ou la gravité de la situation. Les annexes (formulaires, document d'information, message type, listing, etc.) intégrées dans chaque fiche réflexe de crise climatique permettent de rendre ces outils immédiatement opérationnels. Les outils sont entièrement modifiables pour s'adapter à chaque structure.

Comment l'utiliser

Les modèles de fiches réflexes de crise climatiques sont à remplir en groupe pluridisciplinaire, composés des membres de la cellule de crise et des professionnels référents des thématiques étudiées. Les fiches réflexes doivent être relues et adaptées à la structure. Elles peuvent être complétées autant que nécessaire en fonction des ressources et des organisations de la structure pour faire face aux risques climatiques et aux crises climatiques.

Présentation

Les fiches réflexes de crise climatiques pour ESSMS sont des outils spécifiques de réponse en cas de crise, qui peuvent être mobilisés dans le cas où l’ESSMS est confronté à une crise climatique de grande ampleur (canicule, inondation, neige, verglas, grand froid, feu à proximité). Ces fiches sont conçues pour être des outils opérationnels qui permettent aux acteurs de savoir qui fait quoi, dans quel ordre et avec quels outils selon la crise climatique en cours ou à venir.

Ces fiches sont des annexes obligatoires au plan de gestion de crise et de continuité d’activités (PGCCA) pour en garantir la parfaite opérationnalité. Tous les ESSMS ont l’obligation de rédiger et mettre à jour régulièrement un PGCCA et/ou un plan de gestion de crise avec un plan de continuité d’activités annexes (PCA/PCRA) et d’annexer à ce plan des outils opérationnels de réponse, appelés outils génériques de réponse ou outils spécifiques de réponse.

La formalisation et l’actualisation régulière du plan de gestion de crise et de continuité d’activités constitue un critère impératif de l’évaluation qualité des ESSMS. Les fiches réflexes de crise en font partie intégrante.

Objectif

Ces modèles de fiches réflexes de crise climatique vous offre une base de travail solide pour vous permettre à votre ESSMS d’anticiper et de faire face à une situation de crise liée à un phénomène climatique : canicule, inondation, neige, verglas, grand froid, feu de champ ou de forêt. Elles garantissent un dispositif de crise immédiatement réactif et opérationnel, grâce à une anticipation appropriée de la situation et des moyens à prévoir avant la survenue d’une crise majeure.

Ces conduites à tenir de crise climatiques concernent la plupart des structures. D’autres risques peuvent être répertoriés dans votre cartographie des risques de crise intégrée dans votre plan de gestion de crise / plan bleu / PGCCA (cf. jeu pédagogique pour établir la cartographie des risques de crise disponible dans la boutique en ligne).

Ces 4 outils spécifiques de réponse sont dédiées aux risques climatiques suivants

  • Canicule
  • Feu à proximité (champ / forêt)
  • Grand froid (neige / verglas)
  • Inondation

Utilisation

Les outils spécifiques de réponse en cas de crise climatique sont prérédigés conformément aux attendus du Ministère de la Santé (guide d’aide à l’élaboration des plans bleus en EHPAD) et de la règlementation (décret n° 2024-8 du 3 janvier 2024,. Elles sont basées sur un travail de terrain et des années d’expérience de différents secteurs (santé, médico-social…).

Bien que les fiches soient immédiatement opérationnelles grâce à leur conception et aux annexes qui y sont intégrées, il est important pour la gouvernance d’un ESSMS et les professionnels de s’approprier les outils spécifiques de réponse en cas de crise. Pour travailler sur ces fiches réflexes spécifiques de crise, il est donc conseillé de réunir un groupe pluridisciplinaire de travail (gouvernance et professionnels) et d’étudier chaque élément de la fiche pour l’adapter si besoin, à la structure.

Deux modèles sont disponibles : sous forme de check-list (donc de tableau) ou sous forme de logigrammes (schéma).

Contenu

Chaque fiche réflexe de crise climatiques pour ESSMS contient les éléments suivants:

  • Contexte et enjeux de la fiche
  • Graduation de la mobilisation
  • Mesures de prévention
  • Responsabilités
  • Liste des outils nécessaires
  • Une check-list, un logigramme ou un tableau des actions à réaliser (selon le modèle choisi) pour chaque niveau de mobilisation préalablement établi
  • Un ou plusieurs documents associés : formulaires, document d’information, listing, etc. pour faciliter la mise en oeuvre opérationnelle.

 

Avantages

  • Gain de temps et prêtes à l’emploi : Les fiches réflexes pour les crises climatiques sont des modèles prêts à l’emploi. Une relecture est nécessaire mais elles sont mises en page selon un modèle identique et facile à prendre en main.
  • S’adaptent à tous les ESSMS : Que vous soyez un établissement ou service et que vous soyez du champ médico-social ou social, vous pouvez adapter ces conduites à tenir en cas de crise climatique à votre ESSMS. Vous pouvez par exemple, ajouter des acteurs, détailler des étapes, ajouter des annexes, etc. et partir d’un des modèles pour rédiger d’autres fiches réflexes de crise pour d’autres risques climatiques !
  • Conforme aux attendus : les modèles de fiches réflexes spécifiques de crise climatiques sont conformes aux attendus et cohérents avec le décret n° 2024-8 du 3 janvier 2024 et le guide d’aide à l’élaboration du plan bleu en EHPAD du Ministère. Elles se basent sur les différents niveaux de vigilance de Météo France pour le risque lié au grand froid (neige / verglas) et le risque lié à la canicule. L’utilisation de ces fiches permet de répondre aux attendus du critère impératif 3.14.1 du manuel d’évaluation qualité des ESSMS
  • Outils complémentaires disponibles : Il est conseillé de rédiger en premier lieu votre plan de gestion de crise (ou plan bleu) et votre plan de continuité et de reprise d’activités (PCA / PCRA). Des modèles de ces deux plans complémentaires de gestion de crise sont disponibles sur le site si besoin.

Format

Les modèles de fiches réflexes de crise climatiques pour les ESSMS sont au format word entièrement modifiable. Il est conseillé de remplacer le logo par celui de votre structure et d’intégrer vos fiches réflexes de crise climatique – outils spécifiques de réponse dans votre système documentaire qualité.

Deux modèles existent :

  • Check-list (sous forme de tableau) : un modèle plus simple à modifier et compléter
  • Logigramme (sous forme de schéma) : plus visuel mais plus long à ajuster et à mettre en page en cas de modifications (uniquement pour le risque de feu à proximité et d’inondation)

Blog

Pour en savoir plus, consulter notre article de blog dédié à la rédaction du plan de gestion de crise et de continuité d’activités

Conseils

Les fiches réflexes de crise- outils spécifiques de réponse en cas de crise climatique sont des outils opérationnels mobilisables qui doivent obligatoirement être listées dans votre plan de gestion de crise et de continuité d’activités et positionnées comme annexe de ce dernier.

De nombreux outils complémentaires sont disponibles sur le site et vous permettent de disposer d’un ensemble cohérents d’outils pour gérer vos situations de crise, notamment  :

Ces modèles de fiches réflexes de gestion de crise climatique pour ESSMS sont des outils protégés par la propriété intellectuelle. Toute reproduction, même partielle, de ces outils est interdite. Les images sont volontairement légèrement floutées.