Le modèle de point de situation est un outil qui permet à la cellule de crise de structurer et consigner les points réguliers réalisés lors d’une situation de crise. Il est utilisé par la cellule de crise et généralement rempli par la secrétaire de crise.
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Ce modèle de point de situation s'adapte à tous les types de crise et toutes les structures (ESSMS, établissements de santé). En version modifiable, vous pouvez l'adapter si besoin. Il est facile à prendre en main et conforme aux exigences et recommandations en vigueur. Il est immédiatement utilisable.
Ce modèle est à compléter dès le déclenchement d'une crise (plan bleu, plan de gestion de crise, plan de gestion des tensions hospitalières et SSE). Il vient en complément du journal de crise. En situation de crise, chaque point de situation doit faire l'objet d'une traçabilité sur cette fiche. Il peut être imprimé pour être complété en version papier ou complété directement sur sa version numérique modifiable. Les points de situation doivent être numérotés (un emplacement est dédié sur la première page) et archivés.
Ce modèle de point de situation est un outil complet qui permet à la cellule de crise de détailler les éléments recueillis au cours d’un point de situation réalisé pendant une crise.
Plusieurs points de situation sont réalisés au cours d’une crise. La fréquence des points de situation dépend du type de crise (à cinétique lente ou rapide) et de la gravité de celle-ci.
Au moment d’une crise, le point de situation peut être utilisé en version dématérialisé (rempli directement sur informatique) ou en version papier, selon les circonstances et le scénario de crise. Ce journal de crise est conçu pour être simple d’utilisation et adapté à toutes les structures (ESSMS et établissements de santé). La version modifiable permet de l’ajuster si nécessaire.
Ce modèle de point de situation en cas de crise comprend tous les éléments indispensables de traçabilité, à savoir :
– Date et heure du point de situation
– Etat des lieux de la situation (impacts divers)
– Liste des mesures mises en oeuvre, en cours et planifiées
– Commentaire générale et date/heure du prochain point de situation de crise
Le point de situation de crise est complété par la personne en charge du secrétariat de la cellule de crise. Cet outil vient compléter les différents outils de gestion de crise indispensables, également disponibles en commande : journal de crise, modèle de plan de gestion de crise, modèle de PCA, kit de fiches réflexes, etc.
