Ce modèle de plan bleu ou plan de gestion de crise pour ESSMS vous fera gagner un temps précieux en vous guidant pas à pas dans la rédaction de votre plan de gestion de crise.
Le modèle de plan bleu (pour les établissements médico-sociaux comme les EHPAD, MAS, FAM, EAM…) ou de plan de gestion de crise (pour les structures sociales et services médico-sociaux) est un outil qui permet de rédiger votre plan de gestion de crise de manière efficace tout en vous garantissant la conformité avec la règlementation et les guides sur le sujet.
Il est conforme au décret n° 2024-8 du 3 janvier 2024 relatif à la préparation et à la réponse du système de santé pour faire face aux situations sanitaires exceptionnelles et au guide d’aide à l’élaboration du plan bleu en EHPAD proposé par le Ministère de la Santé.
210,00 € HT
Word à compléter et entièrement modifiable- 2 modèles possibles : médico-social et social
Le modèle de plan bleu ou modèle de plan de gestion de crise en ESSMS (pour EHPAD, secteur handicap, protection de l'enfance, SAD...) est une base solide de travail vous garantissant la conformité de votre plan. Il permet de gagner un temps considérable dans la formalisation (ou la mise en conformité) de votre plan bleu ou plan de gestion de crise. Les couleurs et la mise en page guident les professionnels dans son remplissage et rendent sa création fluide. De plus, il est totalement modifiable et s'adapte donc aux spécificités de chaque structure. Il est composé de toutes les parties incontournables d'un plan bleu et est conforme à la règlementation (décret du n° 2024-8 du 3 janvier 2024) et au guide d'aide à l'élaboration du plan bleu en EHPAD. Vous pouvez également associer des outils complémentaires tels que le plan de continuité d'activités et de reprise d'activités et les fiches réflexes de crise, pour obtenir un ensemble d'outils de gestion de crise cohérent, adapté et opérationnel.
Le modèle de plan bleu (EHPAD, MAS, FAM, EAM...) ou plan de gestion de crise (hors établissement médico-sociaux) est à remplir en groupe pluridisciplinaire, composé des membres de la cellule de crise et des professionnels référents de certaines thématiques (technique, communication, informatique…). Chaque partie doit être relue et complétée quand nécessaire, dans l'ordre suivant : - Remplir la fiche descriptive - Compléter l'analyse de risques (probabilité / gravité). Si nécessaire, s'aider du jeu "cartographie des risques de crise". - Compléter la capacité de réponse (liste du matériels et ressources mobilisables) - Valider les procédures de déclenchement et de levée du plan et compléter les éléments relatifs à la composition de la cellule de crise (les ressources peuvent être différentes d'une structure à l'autre) - Valider la liste des outils génériques et spécifiques de réponse (supprimer éventuellement des outils de la liste) - Valider les modalités de retours d'expérience et d'exercices de crise et ajouter la liste des exercices et RETEX organisés -Compléter la partie mise à jour, formation et modalités de diffusion. Une fois rédigé, votre plan doit être relu en instances (CVS, CSE) pour avis puis présenté et validé en Conseil d'administration ou son équivalent ! Sans oublier de l'envoyer aux autorités.
Le modèle de plan bleu / plan de gestion de crise s’adresse à tous les ESSMS. En effet, tous les ESSMS ont l’obligation de rédiger et mettre à jour régulièrement un plan de gestion de crise. Pour les établissements médico-sociaux du secteur personnes âgées et personnes en situation de handicap (EHPAD, MAS, FAM, EAM…), le plan de gestion de crise est dénommé « plan bleu » et constitue le parallèle des plans de gestion de crise, autrefois appelé « plan blanc » (désormais appelé plan de gestion des tensions hospitalières et situations sanitaires exceptionnelles).
La formalisation et l’actualisation régulière du plan bleu ou plan de gestion de crise constitue un critère impératif de l’évaluation qualité des ESSMS. Ce modèle de plan bleu / plan de gestion de crise permet de définir les modalités de fonctionnement générale en cas de crise, du déclenchement à la levée du plan.
Ce modèle de plan bleu / modèle de plan de gestion de crise pour ESSMS est un outil qui vous permet de rédiger votre plan de gestion de crise de manière efficace en vous garantissant une conformité à la règlementation et aux attendus de la HAS.
Il vous permet de gagner un temps précieux et rend la rédaction de votre plan plus fluide et plus accessible pour les professionnels impliqués. Il est fortement conseillé de compléter cet outil par le modèle de plan de continuité et de reprise d’activités (PCA / PCRA) et les fiches réflexes de crise, qui sont des outils opérationnels associés et indispensables.
Le modèle de plan bleu / plan de gestion de crise en ESSMS est à utiliser si vous souhaitez rédiger votre plan bleu ou plan de gestion de crise ou perfectionner / enrichir un plan existant, que vous soyez un EHPAD, une résidence autonomie, un établissement du secteur handicap, un service à domicile ou une autre structure de la catégorie des ESSMS. Il constitue la base de toute démarche de gestion de crise. Ce modèle doit être complété d’un plan de continuité et reprise d’activités (PCA / PCRA) et des fiches réflexes de crise (outils opérationnels mobilisables selon la situation de crise), également disponibles dans la boutique.
Le modèle de plan bleu est à remplir en groupe pluridisciplinaire, composé des membres de la cellule de crise et des professionnels référents de certaines thématiques (technique, communication, informatique…). Chaque partie doit être relue et complétée quand nécessaire, dans l’ordre suivant :
Le modèle de plan bleu / plan de gestion de crise est structuré en 9 parties, conformément aux attendus du Ministère de la Santé (guide d’aide à l’élaboration des plans bleus en EHPAD) et de la règlementation :
– Présentation de la structure
– Objectifs et contenu du plan
– Analyse de risques et des priorités (cartographie des risques de crise)
– Capacités de réponse (outils et matériels mobilisables)
– Organisation générale de la gestion de crise (déclenchement, cellule de crise, levée)
– Liste des outils génériques de réponse
– Liste des outils spécifiques de réponse
– Retour d’expérience et exercices
– Mise à jour, formations et diffusion du plan
– Annexes
L’outil est prérédigé conformément à la règlementation. Des encarts spécifiques sont à compléter par les professionnels, tels que la fiche descriptive, la cartographie des risques de crise, les plans, la liste des moyens mobilisables, etc.
Le modèle de plan bleu / plan de gestion de crise pour les ESSMS est au format word entièrement modifiable. Il est conseillé de remplacer le logo par celui de votre structure et d’intégrer votre plan de crise dans votre système documentaire qualité. Deux modèles différents existent : un modèle pour le secteur médico-social (établissements et services) et un modèle pour le secteur social (certains éléments sont retirés par rapport aux secteur médico-social).
Pour en savoir plus, consulter notre article de blog dédié à la rédaction du plan de gestion de crise et de continuité d’activités
Si vous êtes une structure médico-sociale (EHPAD, FAM, MAS, EAM, EEAP, IME, LHSS, service autonomie à domicile, CSAPA, CCMPP, SAMSAH, SESSAD, etc.) choisissez le modèle « médico-social ». Il contient des éléments sur les soins et la coordination médicale, tels que le dossier de liaison d’urgence, la liste du matériel de santé disponible, la gestion des médicaments, la place du médecin dans la cellule de crise, etc.
Si vous êtes une structure sociale (CHRS, résidence autonomie, ESAT, MECS, SAVS…) choisissez le modèle « social ». Aucun élément sur les soins et la coordination médicale n’apparaît. Il est allégé par rapport au modèle « médico-social »
Et si vous avez un doute, choisissez le modèle « médico-social » qui est plus complet. Vous pourrez toujours supprimer des éléments inapplicables.
Le plan de gestion de crise doit être complété par des outils opérationnels de crise, appelés « fiches réflexe de crise » et modèle de plan de continuité et de reprise d’activités (PCA / PCRA) qui fait l’objet d’un modèle spécifique à compléter. Ces outils sont tous disponibles dans la boutique en ligne.
Ces modèles de plan bleu / plan de gestion de crise pour ESSMS sont des outils protégés par la propriété intellectuelle. Toute reproduction, même partielle, de ces outils est interdite. Les images sont volontairement légèrement floutées.
