Jeu Circuit du médicament ESSMS « Action ou Vérité »

Présentation

Le circuit du médicament en établissement médico-sociaux (EHPAD, FAM, MAS, EAM, EEAP…) fait l’objet d’une règlementation dense et les exigences sont nombreuses.  La sécurité des personnes accueillies est directement impactées par la connaissance et la bonne application des règles de sécurité du circuit du médicament par les professionnels concernés.

La Haute Autorité de Santé a inscrit ce critère comme un critère impératif du manuel d’évaluation qualité des ESSMS. Par ailleurs, les inspections diligentées par les Agences régionales de Santé (ARS) font régulièrement l’objet de prescriptions sur le circuit du médicament.

Maîtriser ces règles est donc primordiale !  Ce jeu permet de mettre à jour, approfondir et vérifier régulièrement et facilement de manière ludique et engageante, le respect des règles de sécurité du circuit du médicament, à toutes les étapes de la prise en charge des personnes accueillies.

Objectif

L’objectif de ce jeu « Action ou Vérité » est de tester les connaissances des professionnels autour de la sécurité du circuit du médicament et de réaliser des vérifications de l’application des bonnes pratiques directement sur le terrain ! C’est un véritable jeu d’auto-évaluation pour tous les professionnels de santé ou éducatifs impliqués dans le circuit du médicament en ESSMS.

Les cartes proposées dans le jeu couvrent l‘ensemble des étapes du circuit du médicament en établissement médico-sociaux et intègre les particularités et toutes les exigences de ce secteur (EHPAD, MAS, FAM, EAM, EEAP…) : prescription médicamenteuse, dispensation pharmaceutique, transport et stockage des médicaments, préparation et administration des médicaments dont surveillance.

Le professionnel choisit lui-même si il préfère répondre à une question (Carte « Vérité ») ou réaliser une action (Carte « Action ») en lien avec les règles de sécurité applicables aux différentes étapes du circuit du médicament. 

Ce jeu permet réellement d’engager une réflexion collective, questionner les professionnels sur les bonnes pratiques autour du circuit du médicament, les mettre en situation et les faire progresser par le challenge ! Il est dynamique et intemporel !

Utilisation

Ce jeu se joue en équipe ou seul. Il ne nécessite pas obligatoirement d’animateur, les professionnels peuvent être autonomes mais un animateur peut également être présent pour apporter du dynamisme à la session de jeu ! Le nombre de joueurs est illimité, chacun pouvant prendre une ou plusieurs cartes.

Tous les professionnels de santé impliqués dans le circuit du médicament (et les autres pour les sensibiliser !) peuvent participer.

Il se joue en 4 étapes :

1. Regrouper les cartes en 2 pioches, l’une pour les cartes « Action », l’autre pour les cartes « Vérité », faces cachées (code couleur et dos de carte différents);
2. Demandez à un professionnel de choisir entre « Action » ou « Vérité »;
3. Un autre professionnel prend la 1ère carte de la pioche correspondante et pose la question ou lit l’intitulé de l’action à réaliser (immédiatement ou selon un délai défini);
4. Une discussion peut-être engagée avant ou après avoir donné la réponse ou réaliser l’action. Puis c’est au tour du joueur suivant ! Les points peuvent être comptabilisés pour chaque professionnel et un temps de réponse maximal peut-être défini pour ajouter du piquant au jeu !

Les professionnels apprécient le challenge de ce jeu dans lequel ils détiennent le pouvoir de choisir de faire une action ou de tester leurs connaissances sur le circuit du médicament !

Avantages

• Flexibilité, s’adapte au temps dont vous disposez : de quelques minutes, si vous travaillez sur quelques cartes du jeu à 1h si vous mettez en place des ateliers ou des challenges d’équipe par exemple
• Rapidité de mise en place : Vous pouvez déployer cet outil en quelques minutes auprès de vos professionnels et répéter régulièrement les mises en situation pour les nouveaux arrivants par exemple ou réactiver les connaissances sur les règles de sécurité du médicament !
• Un jeu permanent, ciblé sur la règlementation et les RBPP du circuit du médicament :  ce jeu a été construit à partir d’un travail de recherches sur les nombreux outils publiés par les OMEDIT (Observatoire du Médicament rattachés aux Agences Régionales de Santé) et le guide de la Haute Autorité de Santé : « Outils de sécurisation et d’auto-évaluation de l’administration des Médicaments » – Mai 2013.
• Une approche pédagogique et engageante : Très apprécié, le format du jeu incite le professionnel à faire un choix engageant (une action ou tester ses connaissances). Il permet aux professionnels de s’investir dans l’apprentissage et de retenir plus facilement différentes notions en passant d’un mode passif à un mode véritablement actif.
• Couvre les exigences du circuit du médicament : Construits à l’appui des RBPP et de grilles d’audits spécifiques au circuit du médicament en ESSMS (EHPAD et handicap notamment), le jeu couvre toutes les étapes du circuit du médicament : de la prescription à la surveillance, en passant par la dispensation, le transport, le stockage, l’administration, la préparation… Il intègre également les particularités des médicaments stupéfiants, thermosensibles, multidoses, chariot / sac d’urgence vitale, etc. Et permet de travailler sur les responsabilités autour du circuit du médicament (distribution, aide à la prise, écrasement…).
• Jeu attractif et accessible : Le jeu « Action ou Vérité » du circuit du médicament en établissement médico-social se présente sous un format accessible et connu de tous, il ne présente aucune difficulté particulière, excepté la justesse de la réponse ou la parfaite réalisation de l’action !
• Adapté à tous les établissements médico-sociaux : Ce jeu est spécifiquement conçu pour les établissements médico-sociaux, quelque soit leur secteur : personnes âgées (EHPAD), handicap (MAS, FAM, EAM, EEAP…).. Il vous concerne si vous hébergez des personnes et que vous assurez, a minima, une partie du stockage et la distribution de médicaments. Par expérience, il peut également être déployé dans des structures sociales concernées par le circuit du médicament (ex: foyer d’hébergement pour personnes en situation de handicap).

Contenu

Le jeu comprend 91 cartes réparties ainsi :

• 45 cartes « Action » (qu’il s’agisse de vérifier des traçabilités, d’auditer quelques dossiers sur un point précis, de vérifier des conditions de stockage, la conformité du matériel ou des locaux, de trouver un document…)
• 45 cartes « Vérité » (pour tester ses connaissances précises : responsabilités, fréquence de nettoyage, les conduites à tenir dans certaines situations, la règle des 5B…). Les cartes comprennent la question et la réponse  pour faciliter l’apprentissage
• 1 carte notice

Format

Le jeu « Action ou vérité » dédié au circuit du médicament en établissement médico-sociaux existe en deux versions :

• Numérique : vous téléchargerez votre jeu en pdf : prêt à imprimer (déjà paramétré en 9 cartes par page recto/verso), découper et plastifier par vos soins. 2 téléchargements possibles par achat
• Physique : le jeu est prêt à l’emploi. Les cartes sont imprimées par une Entreprise Adaptée locale, emballées et expédiées par nos soins sous 3 jours (sauf mention de réapprovisionnement en cours)

Attention : se référer aux indications concernant le réapprovisionnement éventuel pour la version « Physique »

Sources

Sources utilisées :

• Guide des bonnes pratiques du circuit du médicament en EHPAD de l’OMEDIT Normandie .
• Qualité de la prise en charge médicamenteuse sur le secteur handicap de l’OMEDIT Normandie
• Outils de sécurisation et d’auto-évaluation de l’administration des médicaments de la HAS
• Autres outils disponibles sur le site de l’OMEDIT Normandie
• Outils d’informations divers publiés par l’OMEDIT Ile de France 

Le jeu « Action ou Vérité » sur le circuit du médicament est une idée originale d’Elodie GOYER, protégé par la propriété intellectuelle. Toute reproduction, même partielle de cet outil est interdite.