Le modèle de plan de continuité d’activités et reprise d’activités est un outil qui vous guidera dans la rédaction de votre plan de continuité et de reprise d’activités (PCA ou PCRA), annexe obligatoire de votre plan de gestion de crise ou plan bleu.
Ce modèle vous garantit la conformité avec la règlementation et les guides sur le sujet et vous fera gagner un temps précieux en vous guidant pas à pas dans la construction de votre PCA-PCRA.
Entièrement modifiable, il s’adapte à tous les ESSMS, que vous soyez du secteur social ou médico-social, établissement ou service, vous pourrez l’adapter à vos organisations !
180,00 € HT
Word (à compléter et entièrement modifiable)
Le modèle de Plan de continuité et de reprise d'activités (PCRA) pour ESSMS est une base solide de travail vous garantissant la conformité de votre plan. Il permet de gagner un temps considérable dans la formalisation (ou mise en conformité) de votre plan de continuité et de reprise d'activités. Les couleurs et la mise en page guident les professionnels dans son remplissage et rendent sa création fluide. De plus, il est totalement modifiable et s'adapte donc aux spécificités de la structure et aux différents scenarii envisagés. Il est complémentaire du plan bleu (établissements médico-sociaux) ou de votre plan de gestion de crise (autres structures). Il est conseillé de le compléter par des outils opérationnels de crise tels que des fiches réflexes de crise (conduite à tenir dans des situations spécifiques), également accessible dans la boutique en ligne.
Le modèle de PCA / PCRA pour ESSMS est à remplir en groupe pluridisciplinaire, composé des membres de la cellule de crise et des professionnels référents de certaines thématiques (technique, communication, informatique…). Chaque partie doit être relue et complétée quand nécessaire, en particulier les parties "mesures de continuité en cas d'absentéisme", "mesures de continuité pour la gestion des flux" et "modalités de reprise des activités". Une fois rédigé, votre plan doit être relu en instances (CVS, CSE) pour avis puis présenté et validé en Conseil d'administration ou son équivalent ! Sans oublier de l'envoyer aux autorités.
Ce modèle de Plan de continuité et de reprise d’activités (PCA/PCRA) pour ESSMS peut-être utilisé par tous les ESSMS (personnes âgées, handicap, protection de l’enfance, accueil, hébergement insertion ou difficultés spécifiques) pour formaliser leur organisation en cas de fonctionnement dégradé, soit en cas d’absentéisme (25% ou 40%), soit en cas de dysfonctionnement majeur impactant la structure (rupture de flux, d’eau, de chauffage, électrique, approvisionnement…). .
Tous les ESSMS ont l’obligation de rédiger et mettre à jour régulièrement un plan de gestion de crise et de continuité d’activités. Ce modèle de PCA / PCRA est proposé comme une annexe du plan bleu / plan de gestion de crise (modèle de plan bleu ou plan de gestion de crise également disponible sur le site).
La formalisation et l’actualisation régulière du plan de gestion de crise et de continuité d’activités constitue un critère impératif de l’évaluation qualité des ESSMS.
L’objectif de ce modèle de PCA / PCRA pour ESSMS est de vous faire gagner un temps précieux en vous aidant à définir vos modalités de fonctionnement dégradé, en fonction de l’origine de la problématique. Le modèle de PCA/PCRA pour ESSMS est à utiliser si vous souhaitez rédiger votre plan de continuité et reprise d’activités ou améliorer un PCA / PCRA existant.
Il est utilisable quel que soit votre statut : EHPAD, une résidence autonomie, établissement du secteur handicap, service à domicile ou une autre structure de la catégorie des ESSMS. Il constitue l’annexe obligatoire de votre plan de gestion de crise et la base de toute démarche de gestion de crise.
L’outil est prérédigé conformément à la règlementation. Des encarts spécifiques sont à compléter par la structure, tels que les modalités de réorganisation du temps de travail, la répartition des effectifs en postes selon le niveau d’absentéisme, la priorisation et la délégation de tâches, etc.).
Le modèle de PCA/PCRA est à remplir en groupe pluridisciplinaire, composé des membres de la cellule de crise et des professionnels référents de certaines thématiques (encadrement, soins, accompagnement, technique, communication, informatique…). Chaque partie doit être relue et complétée autant que nécessaire.
Deux grandes causes sont identifiées et traitées dans ce plan :
Par défaut, les deux scenarii d’absentéisme sont : 25% et 40% d’absentéisme (généralement attendus), mais les tableaux correspondant peuvent être démultiplier pour d’autres taux d’absentéisme.
Dans chaque partie, des trames à compléter sont intégrées pour guider la réflexion de la direction et des équipes de terrain. Ces trames, sous forme de tableaux principalement permettent à chaque structure de personnaliser son plan de continuité d’activités en fonction de ses normes de fonctionnement habituelles et de ses effectifs.
Le modèle de Plan de continuité et de reprise d’activités (PCA / PCRA) pour ESSMS est structuré en 7 parties, conformément aux attendus du Ministère de la Santé (Guide d’aide à l’élaboration des plans bleus en EHPAD) et de la règlementation (décret n° 2024-8 du 3 janvier 2024,) :
– Objectifs et enjeux
– Stratégie générale et scenarii
– Prévention des causes d’absentéisme
– Mesures de continuité en cas d’absentéisme
– Mesure de continuité pour la gestion des flux
– Modalités de reprise des activités
– Mise à jour du PCRA
Le modèle de plan de continuité et de reprise d’activités (PCA /PCRA) pour les ESSMS est au format word entièrement modifiable. Il est conseillé de remplacer le logo par celui de votre structure et d’intégrer votre PCA / PCRA dans votre système documentaire qualité.
Pour en savoir plus, consulter notre article de blog dédié à la rédaction du plan de gestion de crise et de continuité d’activités
La partie « Mesures de continuité pour la gestion des flux » doit être complétée par des fiches réflexes spécifiques détaillées (outils opérationnels mobilisables selon la situation de crise), qu’il est également possible d’acquérir dans la boutique en ligne si vous ne les avez pas formalisées.
Une fois rédigé, votre PCA / PCRA doit être relu en instances (CVS, CSE) pour avis puis présenté et validé en Conseil d’administration ou son équivalent ! Il devra ensuite être envoyés aux autorités, en même temps que votre plan bleu ou plan de gestion de crise.
Le modèle de plan de continuité et de reprise d’activités pour ESSMS est un outil protégé par la propriété intellectuelle. Toute reproduction, même partielle, de cet outil est interdite. Les images sont volontairement légèrement floutées.
