Outil automatisé pour auto-évaluation qualité (Evaluation HAS ESSMS)

Présentation

L’outil de saisie et de mise en page automatisé d’auto-évaluation qualité HAS pour les ESSMS vous permet de réaliser une auto-évaluation partielle ou complète avant votre visite d’évaluation qualité. Vous pouvez l’utiliser pour saisir jusqu’à 5 accompagnés traceur en simultané, avec des graphiques comparatifs dédiés et un graphique de synthèse.

Objectif

Cet outil est spécifiquement conçu pour vous faire gagner un temps précieux dans la saisie de vos résultats d’auto-évaluation qualité HAS des ESSMS, lorsque vous ne pouvez pas utiliser SYNAÉ (ex: auto-évaluation ciblée ou partielle), que vous n’avez pas de logiciel qualité ou que votre logiciel qualité ne vous permet pas de réaliser ce type d’évaluation.

Utilisation

L’outil d’auto-évaluation qualité automatisé peut être utilisé par tous les ESSMS pour réaliser une auto-évaluation qualité (partielle ou globale) :

• Saisir les cotations
• Rédiger des commentaires pour chaque élément investigué
• Extraire automatiquement des graphiques
• Compléter et éditer un rapport
• Communiquer en interne et en externe sur les résultats de l’auto-évaluation qualité

Avantages

L’outil d’auto-évaluation présente les avantages suivants :

• Correspondance parfaite : il est parfaitement conforme au manuel d’évaluation qualité ESSMS de la HAS (actualisé en juillet 2025- 1er cycle) : il reprend chaque critère et chaque élément d’évaluation
• Conception claire : L’outil est structuré en 3 onglets à compléter, correspondant aux 3 chapitres du manuel d’évaluation qualité. Les 5 onglets suivants sont les onglets résultats de l’auto-évaluation qualité.
• Facile à prendre en main : Le fichier comporte une notice d’utilisation détaillée pas à pas, des filtres pour les champs d’application et les critères et conçu dans l’ordre du manuel.
• Adapté à tous les besoins : l’outil est utilisable par tous les ESSMS, les nombreux filtres permettent d’ajuster le champ d’application, la thématique, les critères étudiés, etc. Il est possible de réaliser jusqu’à 5 accompagnés traceur en simultané
• Repérage par code couleur : chaque thématique du manuel d’évaluation HAS est identifiée par un code couleur. Le même code couleur est utilisé dans tous les outils que nous produisons et qui concernent l’évaluation HAS. Les niveaux de cotation sont également identifié par code couleur (du rouge au vert).
• Fiable : les calculs et les graphiques sont automatisés. L’outil a été testé plusieurs fois afin de vérifier la conformité des calculs réalisés. Les graphiques comportent des zones de couleur pour facilement se repérer.
• Gain de temps : Les tableaux de synthèse des scores et les graphiques sont réalisés automatiquement, la mise en page est pré paramétrée et vous pouvez rédiger des commentaires dans les onglets » résultats » pour imprimer votre rapport directement !

Contenu

Cet outil d’auto-évaluation qualité comprend :

• Une notice d’utilisation
• Un onglet de saisie pour chaque chapitre du manuel d’évaluation qualité HAS (3 onglets de saisie)
• Des filtres sur les champs d’application, les cibles d’entretien, les critères, les thématiques pour chaque chapitre
• 5 onglets de résultats avec génération de tableaux de synthèse et graphiques automatisés à 3 niveaux : globale, critères impératifs et par chapitre
• Une visualisation des résultats par thématique, par chapitre et spécifiques pour les critères impératifs
• Une zones d’analyses et de commentaires à compléter pour faciliter la rédaction de vos rapport

Pour utiliser le fichier Excel, procédez en 5 étapes :

1. Filtrer les champs d’application
2. Compléter la colonne « Cotation » pour chaque élément d’évaluation, dans le chapitre correspondant
3. Consulter les résultats dans les onglets correspondants à vos besoins (globaux, critères impératifs ou par chapitre)
4. Analyser vos résultats (zones points forts et point de progrès)
5. Elaborer votre plan d’actions dans la zone « Plan d’actions »

Format

Cet outil est au format Excel, ce qui vous permet de réaliser des filtres, saisir vos résultats directement dans le fichier, modifier la mise en page de vos rapports, etc.

Blog

Pour en savoir plus, consulter notre article de blog sur l’auto-évaluation qualité HAS des ESSMS

L’outil automatisé d’auto-évaluation qualité HAS des ESSMS est protégé par la propriété intellectuelle. Toute reproduction, même partielle, de cet outil est interdite. Les images sont volontairement légèrement floutées. 

Temps de conception de cet outil : 50h -0% d’IA – 100% humain