Cette check-list permet de vérifier l’application des bonnes pratiques sur le terrain avant une visite d’évaluation qualité HAS en ESSMS. Elle liste les différents points de contrôle à réaliser afin d’être conforme le jour de la visite, par rapport aux observations qui seront potentiellement réalisées par les évaluateurs.
Initialement conçue pour un EHPAD, cette check-list d’observations a été adaptée pour être applicables à tous les établissements médico-sociaux, c’est à dire aux structures médicalisées proposant un hébergement sur site (MAS, FAM, EEAP, IEM, IME, LHSS, LAM…). La version modifiable vous permet de partir d’une base solide pour adapter cet outil aux spécificités de votre ESSMS.
Plage de prix : 50,00 € à 70,00 € HT
Pdf ou Word
Cet outil vous permet de vérifier en 180 points de contrôles, la conformité des pratiques sur le terrain avant une visite d'évaluation qualité. Elle détaille, locaux par locaux, les points d'attention à avoir. Elle vous permet de repérer rapidement les points de non-conformités et de les corriger avant la visite. Ce type d'outil est largement utilisé dans le cadre des certifications des établissements de santé, juste avant des visites. Il peut être utilisé par l'encadrement ou les professionnels directement, afin que chacun puisse comprendre et s'approprier les bonnes pratiques plus facilement.
Cet outil s'utilise en solo ou en équipe, en auto-contrôle ou en regards croisés. Il peut aussi bien être utilisé par les professionnels de terrain pour s'auto-contrôler que par l'encadrement (IDEC, cadre, chef de service) ou le référent qualité. Idéalement, il est conseillé de commencer les auto-contrôles au moins 1 à 2 mois avant la visite et de les répéter régulièrement. L'objectif est de maintenir le niveau de conformité et d'ancrer les bonnes pratiques. Il est donc tout a fait possible (et même conseiller) de poursuivre son utilisation après la visite ! Le remplissage est simple : on coche la case lorsque le critère est validé, c'est à dire conforme ! Si il n'est pas conforme, on écrit une note dans la zone dédiée pour indiquer les actions / corrections à réaliser !
Cet outil d’auto-évaluation de terrain est idéal pour vérifier la conformité des pratiques sur le terrain avant une visite d’évaluation qualité HAS en établissement médico-social. Il reprend, pour chaque type de locaux, les points de contrôle à réaliser et couvre notamment des critères impératifs en lien avec les droits, ainsi que les obligations d’affichage en ESSMS. Il s’appuie sur les bonnes pratiques et la règlementation en vigueur et les exigences du manuel d’évaluation qualité des ESSMS.
Le défaut d’application des bonnes pratiques est souvent lié à une méconnaissance ou des dérives plus qu’à un manque de volonté. Cette check-list d’observations terrain permet aux professionnels de comprendre et de s’approprier les bonnes pratiques facilement. Ils se sentent ainsi acteurs de la bonne tenue des locaux et du matériel et de leurs propres pratiques ! Ils sont responsabilisés et investis dans la visite.
Rappeler les bonnes pratiques avec pédagogie et bon sens et repérer les points de blocage à travers cet outil clef en main est une belle opportunité d’embarquer les professionnels de votre démarche qualité !
Cet outil polyvalent a pour principal objectif d’évaluer le respect des recommandations de bonnes pratiques et de la règlementation. Elle vise notamment à se préparer avant une visite d’évaluation qualité mais elle gagne à être utilisée en dehors de ce processus, de manière régulière. Elle vise à évaluer la conformité des pratiques quotidiennes des professionnels, qu’il s’agisse des professionnels de soins, d’accompagnement ou administratifs mais elle a également un intérêt pédagogique certain.
Cette check-list est en vrai plus avant une visite d’évaluation qualité en ESSMS. Elle permet de repérer les points de non-conformités et de les corriger avant la visite. Ce type d’outil est largement utilisé dans le cadre des certifications des établissements de santé, juste avant des visites ou des audits.
La check-list de vérification terrain peut être utilisé par un ESSMS pour :
Elle peut être utilisée par un évaluateur pendant une visite d’évaluation qualité afin de vérifier certains points de conformité.
Conseils : Les structures sociales ou les services peuvent tout à fait l’utiliser. Certaines points de contrôle seront simplement « non applicables ». Il est conseillé dans ce cas de commander la version modifiable afin que vous puissiez l’adapter totalement à votre structure.
Cet outil clef en main peut-être utilisé :
Idéalement, il est conseillé de commencer les auto-contrôles au moins 1 à 2 mois avant la visite et de les répéter régulièrement. L’objectif est de maintenir le niveau de conformité et d’ancrer les bonnes pratiques.
Il est donc tout a fait possible (et même conseiller) de poursuivre son utilisation après la visite !
Le remplissage est simple : on coche la case lorsque le critère est validé, c’est à dire conforme ! Si il n’est pas conforme, on écrit une note dans la zone dédiée pour indiquer les actions / corrections à réaliser !
Cette check-list est composé de 10 pages. Elleliste toutes les observations à réaliser, locaux par locaux. Les différents points de contrôle et d’attention à avoir sont listés avec des cases à cocher. Les différents locaux à observer inclus dans cette check-list sont :
Une page est dédiée aux bonnes pratiques générales sur l’information et la confidentialité, la dignité et l’intégrité, l’intimité et la vie privée et les bonnes pratiques d’hygiène.
Une dernière page peut-être personnalisée par d’autres points de contrôles spécifiques à l’établissement.
En tout, 180 points de contrôle sont identifiés dans cette check-list !
Cette check-list de vérification avant visite est disponible en version pdf imprimable ou en version modifiable (word). Cette dernière version permet d’adapter l’outil à vos spécificités (suppression de partie, modification d’intitulés ou de l’ordre des éléments à contrôler par exemple).
Pour en savoir plus, consulter notre article de blog sur la préparation d’une visite d’évaluation qualité en ESSMS.
La check-list de vérification avant visite d’évaluation qualité est un outil protégé par la propriété intellectuelle. Toute reproduction, même partielle, de cet outil est interdite. Les images sont volontairement légèrement floutées et seule une partie de la check-list est présentée dans les images.
Temps de conception de la check-list : 8h. Taux d’utilisation de l’IA : 0% – 100% humain, basé sur les 15 années d’expérience terrain dans la préparation de visite de certification et d’évaluation HAS.
